制定规章制度是每一家企业的必修课，但是制作规章制度的目的和意义作为企业管理者未必有足够的认识，如果规章制度的制定仅仅沦为走形式或者约束员工、惩罚员工的手段，那么企业无疑将失去一个良好的维护和谐劳动关系、避免诸多纠纷的利器。
为此，英才网联800HR旗下英才网（healthr.com）于5月19日主办了题为“企业规章制度的主要内容与制定”的主题沙龙，特邀北京首安人力资源服务有限公司首席讲师张驰为HR讲解如何利用规章制度来达到保卫企业和员工利益的目的。
从四环节入手，合法和严谨是关键
企业规章制度是员工行为准则，在约束和规范员工行为的同时，其完备性也将在劳动争议案件中起到举足轻重的作用。一些HR在制定、完善规章制度时容易遗漏某些环节，并且在规章制度传承过程中，没有对一些违法规定加以修改导致损害员工利益，也使企业利益蒙受损失。张律师指出，想要制定一个完善的企业规章制度，切不可靠拿来主义修修改改，需要HR对公司整体运行情况做充分调研，从员工关系管理、行为准则管理、违纪职工处理、4个主要环节入手，分别展开来进行一一规定。
张律师提醒HR，制定规章制度时一定要注意其合法性。表述内容稍加修改即可在表述原意的同时做到符合法律规定。比如，在员工行为准则规定范畴内，很多企业明确规定违反公司规章制度将受到罚款等处罚，看似合情合理，实则违法。如果员工违反劳动纪律，可以采取扣除相应工资数额而非罚款的方式来改变这一性质。
在劳动争议案件中，仍有一些因企业未及时告知或未履行严谨的告知程序而产生的劳动纠纷。张律师建议在制定企业规章制度时，须走1/3职工代表讨论通过新规章制度，并且半数以上同意的程序。决议通过以后，将该制度打印成册，注明“×年×月×日，×××条例经××职工代表大会讨论通过”，请职工代表签字后公示。
制度细化，避免吃哑巴亏
规章制度并非文字，切忌猜谜语。比如使用“严重违纪”，需要说明何种程度界定为“严重”，这样在处理相关违规员工时能够做到有据可依，避免纠纷。规章制度在制定之初，HR须根据本企业经营特点，细化每一环节。
张律师举例说明，某企业市场总监对公司业绩有卓越贡献，与现任CEO关系较好，经常迟到早退。后因企业领导换届，新任CEO遵循规范化管理制度，多次要求该市场总监严格按照上下班打卡时间规定，均未引起其重视，遂以严重违反公司规章制度为由向其发送解除劳动合同关系通知。该市场总监提起诉讼，认为企业认定其严重违反公司规章制度证据不足，虽然该企业执行上下班打卡制度，但是企业规章制度中并未明确规定上下班的具体时间。因此，以此作为严重违纪处理，证据不充分。经审理，该市场总监胜诉，企业与之解除劳动关系，仍需支付相应补偿金。
可见，企业规章制度严谨、细化、合法化是一把利器，企业要学会利用法律赋予其在合法范围内自行规定的权利，遏制住劳动关系纠纷的源头，给员工以明示，给审判以依据，为和谐劳动关系把好关、站好岗。
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