【原创】关于部门月会（二）_项目管理_非技术区_程序员俱乐部

通过上次对部门月会调整，整个月会效果还不错，但也有不足地方。一个是超时（1.5小时），没有做到高效；另一个是气氛有点不活跃。下次需要注意。

超时部分主要在前两步，项目经理发言后，时间过长，很多人没有参与。所以这里着重对前两步做一个规范。气氛问题，是个逐渐适应问题，大家都向好方向准备，效果会好起来的。

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1、什么是一个月大事

大事就是部门里有成果的事情；里程碑性完成的事情；部门之间交流有重要意义的事情；人员变动方面的事情。

主要包括：

1. 部门里有成果的事情；
2. 里程碑性完成的事情；
3. 部门之间交流有重要意义的事情；
4. 人员变动方面的事情。
5. 通常一个项目组汇报1～3个为宜；
6. 通常一个项目组汇报1～3分钟；

如果鸡毛蒜皮的都在里面，就不是大事。一个人一个月能很好完成1～3件大事就很好了，所以不要讲太多，适量为止。

2、项目汇报说多少

每个月项目总结及下个月都说什么？

同样如此：

1. 主要汇报任务状态，任务进度；
2. 汇报任务主要遇到问题，及解决办法；
3. 汇报有成果的事、里程碑的事；
4. 汇报与其他部门沟通情况，如培训、讲座等；
5. 汇报出差任务，及相关完成情况；（过程可以在分享部分补充）
6. 通常一个项目组汇报3～5个为宜；
7. 通常一个项目组汇报3～5分钟；

3、经验分享

该部分面向全体与会人员，可以总结的东西很多，但建议尽量少带消极情绪。多表扬少批评，（不是不批评，通常点到为止）。多分享一下经验，可以是看到的书内容；可以是对同事帮助表示感谢等。

总之，希望气氛活跃些。