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免费项目管理软件,你知道多少它的秘密?

 2015/3/5 10:32:11  老不正经  程序员俱乐部  我要评论(0)
  • 摘要:oKit,你不能不知道的十个小技巧1.小信封,便捷通信无障碍细心的朋友会发现,在oKit系统中很多出现姓名的地方都会紧跟着一个,它有什么作用呢?我们用鼠标点击某个小信封,系统就会弹出发送邮件的界面,收件人默认就是小信封前面的人员,输入内容便可以直接给该人员发送邮件了,十分方便。2.多选框,用户体验排第一如今多选框作为系统最常用的组件,在使用过程中却也会遇到这样的尴尬,可以全选或反选,却无法快速选中某一个,并且取消其他已选的选择框。oKit在这方面做的很贴心
  • 标签:项目管理 项目 免费 软件

oKit,你不能不知道的十个小技巧

 

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1.小信封,便捷通信无障碍

细心的朋友会发现,在oKit系统中很多出现姓名的地方都会紧跟着一个,它有什么作用呢?

我们用鼠标点击某个小信封,系统就会弹出发送邮件的界面,收件人默认就是小信封前面的人员,输入内容便可以直接给该人员发送邮件了,十分方便。

 

2.多选框,用户体验排第一

如今多选框作为系统最常用的组件,在使用过程中却也会遇到这样的尴尬,可以全选或反选,却无法快速选中某一个,并且取消其他已选的选择框。

oKit在这方面做的很贴心,只需点击选择框后面的文字便可以实现只选中当前选项,自动取消其他已选选项,对用户十分友好。

 

 

3.过滤设置,想看什么自己定

作为项目中的不同角色,希望看到的任务内容也是不一样的,那怎么办呢?

进入oKit个人中心→个人设置,在这里可以进行工作任务的过滤设置,用户根据自己的需要定制显示不同角色和不同状态的工作任务。保存设置后,系统首页右侧区域和个人中心→工作面板中展示的工作任务便会根据设置自动进行过滤。

 

 

4.图片转换,新老版本都能行

自oKit3.2版本开始,支持自动识别图片数据并解析成图片文件存入硬盘中,彻底解决图片数据造成数据库变大的问题。而针对3.2以前的版本遗留的历史图片数据,oKit也提供了手动转换工具。用户可以登陆后台→系统设置→数据图片转换工具,点击执行按钮就能对历史图片数据进行转换了。

 

5.角色模板,拒绝重复的工作                                                                       

很多用户都问过同样的问题,一个项目设置好了角色,再新建一个类似的项目,角色能否继承到新项目?

答案是肯定的,登录系统后台→系统设置→项目角色模板,在这里可以根据不同项目类型设置需要的角色模板,分配好角色的权限,在创建类似的项目的时候,可以直接复制项目,在粘贴的时候勾选“粘贴项目角色”,这样新创建的项目就继承了上一个项目的角色了,简化了用户重复设置角色和分配权限的过程。

 

 

6.通用报表,报表也能个性化

通用报表是oKit报表系统的一大特色,点击报表页面的按钮,可以在报表设置界面中设置报表的列名,列宽,对齐方式,显示顺序,还能设置副标题,分组列,排序列等,这些设置可以保存为模板应用到当前报表中,每个用户都能根据自己的习惯设置报表的展示形式。

 

 

7.小问号,需要帮助先点它

系统使用过程中遇到问题怎么办?oKit每个模块中都会有  按钮,点击它就能快速进入到当前模块的帮助系统中。记住,遇到问题先点它。

 

8.工作历史,分析总结很全面

进入oKit 个人中心→工作历史,这里能查询到你参与的所有事件的历史记录,不管是年终总结还是个人回顾,都是非常珍贵的资源。

 

 

9.叮咚快捷键,快速切换全靠它

打开叮咚系统设置→快捷键→设置全局快捷键,这里可以设置与oKit系统内容相关的快捷键入口。

打开叮咚系统设置→快捷键→设置自定义超链接,这里可以自定义任何超链接的快捷入口。

  

 

10.叮咚搜索栏,个性搜索更贴心

点击叮咚搜索栏左侧的下拉菜单,你会发现不仅能搜索oKit系统中的用户,资源,缺陷和任务,也可以选择搜索百度哦,输入内容后回车就能跳转到搜索结果页面

  

oKit 10个小技巧,你是否都已经掌握了呢? 快去登录oKit体验一下吧!

 

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