严格说来，这篇讲的不算是「游牧」的话题，不过对於原本游牧、但即将设立小办公室创业，或是原本只在家工作、但想成立工作室的朋友来说，应该还是有点用处的。
起因是某位朋友的小公司最近要开张，在台北闹区租了个办公室。聊起这件事情，发现我有些经验可以派得上用场；这些经验似乎在外头查不到，没开过小公司的也不一定会晓得。
所以，以下就整理出一些重点，让想开小公司、或是要租办公室的人可以参考。有点琐碎，不过应该还算实际。
1. 防盗问题
如果办公室租在公寓、套房之类，不是办公大楼、或是没有办公大楼门禁的地方，要特别注意防盗问题。因为：
- 如果是小公司，办公室多少会有没人在的时段。
- 如果是资讯、网路相关的公司，里头至少会有电脑之类有点值钱的东西。
- 如果楼层不是很高，又没有管理员，除了要注意门口和窗户之外，还要注意用「绳索突击垂降」方式从屋顶下来的宵小。
因为我不喜欢铁窗、也不建议别人装铁窗（尤其是凸出来半公尺「争取空间」的那种），所以这种看起来安全、其实不见得的方式就不列入考虑。尤其是窗外有景观的地方，装铁窗就太可惜了。
所以除了装铁窗之外，治标的办法就是低调一点，不要挂太显眼的「电脑公司」（一看就知道里头至少有值钱的电脑）之类招牌或标示，治本的办法则是装保全系统。
保全的费用视公司面积大小、要监视的地方多寡、监视的内容而定，一个月可能几千或更多，可以向保全公司查询；就算这些都不做，至少可以在房东给的锁之外再加个锁。
此外，公司大小章和存摺分开放，发票和发票章分开放、有支票的话也分开放，都是基本的安全动作。
2. 收信问题
许多办公大楼会有「伯伯」管理员，在保全或收挂号信、包裹等方面会有很多方便。但如果没有管理员、公司又没有常在的助理，人都出门了就可能不方便收挂号信。
所以如果方便的话，可以到附近的邮局租个信箱。虽然必须出门去领，不过还是有一些方便：
- 万一公司搬家不必改全部的通讯地址。
- 如果某些时候不想让别人知道公司在哪里，可以留信箱作为通讯地址。
- 邮政信箱可以解决一部份没有人收挂号信的问题。不必为了等挂号信，而不敢出去谈事情、参加活动、吃饭、或是去书店或咖啡馆打混，也不必一早就到办公室做早操。
租邮政信箱不贵，一年只要三百块左右，只是在比较热闹的地方可能租不到；因为台湾目前不像国外有民营的邮政信箱，所以似乎也没有适当的替代方案。
不过得让信寄到公司，有时候还是无法避免的，例如一部份劳健保、国税局之类的通知单，还是得寄到登记公司所在的地址才行。
3. 生活设施
像是传真机、印表机、网路之类的基本装备就不用提了；有些东西对於小办公室的便利性、甚至工作的士气和持久力都很有帮助。像是冰箱啦、三万块的烘豆咖啡机啦、饮水机等等。
好吧，三万块的咖啡机是选配项目，不过一千块的普通咖啡机应该就不困难了。
饮水机有桶装蒸馏水、接管饮水机、人工补水的开饮机、以及直接喝生水等几种办法可以选择。桶装蒸馏水可以打电话叫，基本底座一个几百块，基本上要买，但是也可以想办法凹厂商送；不过几百块的没有热水功能，所以全年都得喝冷水泡咖啡，不然就是要另外买个热水瓶。
不过对於用量很少、或是楼上没电梯的用户而言，桶装蒸馏水比较不适合，因为水喝很久喝不完会臭掉（可以在里面养鱼验证水质）、送水的师父扛水上楼要加钱。
开饮机是比较便宜简单的选择；便宜的一千块左右，贵的有冰水功能的大约四千，当然更贵的也有（谜之声：买三万块的咖啡机吧‥‥）。至於要拉管子的铁皮饮水机，因为价格贵、要清洗、得拉管线，所以如果人少的话不划算。
对於长时间工作的办公室而言，冰箱是跟网路同等重要的设备之一；不只是用来冰可乐或蛮牛之类的饮料，还有下列多项用途：
- 中午吃不完，带回家晚上继续吃的便当。
- 去超市买的冷冻水饺，又可以当晚餐、又可以当宵夜。
- 吃饭时间以外充饥补脑用的战备粮食。
有了这些东西，似乎就像多了个家一样‥‥。不过对於整天在办公室劳心劳力的人而言，这里本来就是另外一个家，都会打点到大致上只要有床就可以住在里面的程度。
所以如果办公室不是很大，可以考虑买沙发床；有需要时拉出来睡、客人来了就请他们坐在刚刚睡过的地方分享温暖。
4. 其他
其他的东西就看个人口味了。我推荐的是各种办公室玩具，像是空气炮、USB飞弹、BB枪、漫画书、滑板车、哑铃、宠物、植物等等，不建议的是大尺寸液晶电视（不要给我拿「看新闻」当藉口！）、电视游戏机、美女写真集‥‥。
办公室固然效率最重要，不过也得在里头活得快乐，才会有继续拼斗下去的活力和动机‥‥；这一点无论办公室大小，应该都是一样的吧。大家加油！：-D
本文转载自tuna.to
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