如何完成多个任务—7个小技巧帮助你完成更多的工作
编者注：这篇文章是由一名叫Collis Ta’eed 的访客发表的，他还是 AudioJungle, FlashDen等其他网站的作者。你还可以在Twitter上看到他的作品。
你有曾将你想要实现的目标和想法列出来，并写上“如何实现这些目标”吗？或者你有曾过竭尽全力去做一件事情但是错失良机的经历吗？生活充满了机遇和选择。而且你常常难以松手。你要向困难屈服吗？或者你需要一个更好的计划？我是一个很容易激动的人，我很难约束自己只做几件事情。我觉得每项工作都值得去完成，每一次机会都值得我们去珍惜，我还知道对于很多人而言，只有工作才能为他们赚得足够的钱去享受更好的生活。如果你正是属于这种情况的话，那么你就不会从这篇文章中获取些什么东西。但是，如果你生活中已经有许多事情要做，但是你还想要做一个新工作的话，这篇文章所讲的内容正是你所需要的。
我在过去的两年里已经成为一个成功的博客作家，与其他人合写了一本书，创建了一家有几十名员工的大规模企业，我倾尽所有财产和我的爱妻去环球旅行，并且和其他人合办了一个非盈利机构，听起来我做了很多的事情，从某种程度上讲也的确是。但是我们没有什么理由不去做更多的事，毕竟我们只有一次活着的机会。以下7个小技巧可以帮助你利用相同的时间完成更多的工作。你个人有什么补充吗？你可以将你的观点写上，对我而言，我总是想寻求更多的好主意。
1.找到一个能给你更多时间的平台。
除了睡觉，你的工作占据了你大部分的时间。因此，你如何工作，在哪里工作，对帮你节省更多的时间，达到最高的效率意义重大。你的目标必须同你的工作一致，而你的目标又应该是你想去完成的，或许你的目标可以通过工作实现，但我发现是创业最大的改变了我的效率。
过去我为其他人工作，我花了大量的时间在他们的工程上，因此其他的事情都成了次要的工作，并且都只能在工作前或者工作后去完成，每次只能花一点时间去做。
当你为你自己工作的时候，你可以支配你自己的时间。你要如何分配自己的时间，在什么事情上你需要耗费最多的时间都由你来决定。
为了能够掌控你自己的时间，有时候你需要为未来的收获而做出一些自我牺牲。一度在半年的时间里我每年要花大量的时间在我的两份全职工作上——固定工作。此外，我还要花时间创业，为自己搭建以后能给我更多时间的平台。
我的妻子会告诉你这一点也不好玩，而且有时候你真的会陷入低潮，但是我们两个都认为这样的牺牲是值得的。
现在我可以边旅游边做我的全职工作了。用那半年的重压和不眠之夜来换取这样的生活是十分值得的。
2. 计划，计划，计划！
如果你想充分利用你的时间，你需要有一个计划。若你没有计划的话，尽你最大的努力去做事会给你压力，无论是每日必做事情列表还是商业计划又或者是效率体系，选择你自己的武器，将他们付诸于实践。
就个人而言，我自己有两个常用的计划工具。我常随身携带着一个笔记本，上面写着每天必须做的事情。通常我会列出2张A4的纸还多，因为我喜欢做不同的事情。
还有，无论我去哪里我有带者Moleskine记事本，每周我都会花上两个小时在上面写上我的想法，目的，计划。我下一步要做什么，如何在网站上增加我的收入，一系列可行的计划列表来研发一个新的工程，写一个新的章节，写一篇新文章的关键点，你给文章命名，加上足够的描述来表达你的随想，你的文章就完成了。
这个计划就意味着我在计算机前都是在执行工作，很少有时间想“下一步是什么？”或者“我需要写什么呢？”而且这样能完成更多的任务。
3. 聪明地工作
我喜欢聪明地工作这个想法，因为这能帮助我们更好地完成工作。但棘手的事情是要理解“聪明工作”的真正含义。我发现最好的办法就是问你自己下面这个问题。
如果你只有一年的时间来完成列表上的事情，你会对你今天所完成的任务满意吗？期限有助你完成那些重要的事情，让你思考哪些是次要的，哪些是基础的。阻止你完成更多任务的大敌是那些无聊，琐碎的任务，而且这些事情又会耗费你很多的时间，要切断那些分散注意力的事情，远离不重要的电子邮件和一切浪费时间的琐事，将更多的时间留给那些重要的任务。
毫无疑问，最大的期限就是你的死亡期限，面对死亡，那些无关紧要的事情都消失了。Steve Jobs of Apple在2005年对Stanford毕业生的演讲中也提到了。
当我17岁的时候，我曾读过这样的一段话：“把每一天都当成是生命中最后一天，总有一天你会肯定你是正确的。”这句话给我留下了深刻的印象，从那以后，在过去的33年里，我每天早上都对着镜子里问我自己：“如果今天是我一生中的最后一天，我今天会做我想做的事情吗？”只要连续几天我的回答都是“不”的话，我就会意识到我需要改变现状。
脑海中有了我即将死亡的想法是帮我作出人生最大选择的最重要的工具。因为所有的一切，包括外部的期望，所有的骄傲，困窘或失败的恐惧在死亡面前都不算什么。剩下的知识真正最重要的事情，想到你即将死亡是避免你觉得你将失去某些东西最好的办法，现在的你是赤裸裸的，你没有理由不按你内心真正的想法做事。
4. 推动你自己，但不要欺骗你自己
如果你不试着多做一点也就不能完成更多的任务，对每个人而言，任务、工作和手上的事情在不同的时刻是不一样的，因此明白多大的思想负担会让你感到不舒服是非常重要的，适当的思想压力会让你充满激情。
一点点的不舒服是有必要的，因为你需要压力来你达到完美的表现，这样的压力叫“正面压力”，想想当你要进行一次重要的演讲，要参加一次赛跑比赛或者想在工作中表现的最好，这时候你都会发现你在压力区内。
但一旦你的压力过大，你就会陷入另外一种叫“负面压力”的压力中去，此时焦虑和害怕都会成为你前进的障碍，因此你的效率也会开始下降。
要找到平衡点是很困难的事情，而且我发现我常常会因压力过大而陷入负面压力区，当这样的情况发生的时候，最好的办法就是忍痛放弃或推迟一两个工厂，缓解压力，将压力保持在适当的度。
5. 团队合作，工作分配，不要亲自做所有的事情。
一个人无论多么的乐观，一个人的技巧和动力只能完成一定量的工作。但如果你真的想完成更多的工作，你需要别人的协助，同他人工作能让你在时间和技能上有更多的支配资源，他人的协助你帮助你完成更多的工作。当然，这不是那么容易就能做到的，而且也有很多的障碍，你需要跨越，你要意识到以下重要的事情：
你必须明白你一个人是无法完成所有的事情。因为要放弃一些事情是很困难的，有时候你要尽最大的努力控制住自己的抵抗情绪同其他人合作。我常常强迫自己说：“我可以做，但我不可能事事亲为。”意识到这一点就是在少做和紧紧抓住不放，放弃和实现目标的选择。
你必须接受其他人也许不会按照你的做事方式来工作的事实。这也许是许多人同其他人工作的最大障碍。你知道你可以通过某种方式来完成你的工作，但是其他人难免也有他们自己的工作方式。你要接受这个现实。或许通过其他的途径能够更好的完成。即使效果不是那么好，但从长远利益来说这种牺牲也是值得的。
要意识到同他人工作需要让所有的参与者都获利。其他的人都不是你实现目标的工具，你不可以不考虑别人的利益，仅仅把其他人看作是你实现目标的工具。如果你和其他人合作你一需要想出每个是如何成功的，如果你雇佣了员工你就要让你的员工发挥他们的特长。
意识到你需要一个系统的工作方法，否则你只会让你的工作更加的无头绪和混乱。同其他人工作并不是提高产量的魔法方程式，如果你 没有做好准备，增加更多的员工，只会起到相反的作用，降低你的工作效率，你需要计划和系统的工作，这样每个人都知道自己应该做什么，这样才能在一起有效率的工作。
6．努力工作
每个人的愿望都是能够获取丰收，并且在实际中又不需要付出许多。如果这有可能的话对我而言是一个好消息，但经过我的验证，有付出才有收获，只有努力的工作才能获取更大的丰收。
因此你必须做出选择。什么事情值得你去做，你准备牺牲什么？有界限是很重要的，不要忽视了你生活中重要的东西，因此要明白对你而言什么是重要的。
在此之前，我们讨论了聪明的工作，但如果你能又聪明又努力的工作的话，你就能完成许多的事情。
7．不要被其他人告诉你可行或不可行而受到限制。
如果你认为某事不可行，猜猜是什么事呢？其实这些事情未必不可行，你是一个人，是什么让你觉得你无法完成呢？
在你的生活中，你充满了幻想，碰到许多挖苦你的事情，你会被告知某事是可行或不可行的。要自己承担风险，有些预言真的会实现。
尽管每个人都会有困惑，但是重要的是不要让其他人掌控你。如果你发现你很没有信心，你可以做很多事情来克服你的不自信，例如：
从小的事情开始。没有必要在一天之内就要完成一个大任务，慢慢完成任务是克服不自信的最好方法。完成更小的项目或任务，给你自己增加信心，继续往前前进。
只要做就好了。如果你能从整体上好好地考虑整体事情，那么你做起事情就会比你一点点完成你前面的任务更加的明朗。我常常毫无考虑地就投入工作和想法中去，因为我觉得，一旦开始工作，许多事情都会解决。
给你自己时间。每个人都需要时间来实现他们的目标，而且总的来说，完成某事的时间要比你预期的多。我无法算计比我预期中花费的长的多的时间的工程，但回头看看，没有什么重大的事情，最关键的是你做了什么，没有做什么。
来自：http://www.yeeyan.com/articles/view/2374/10811
原文：http://zenhabits.net/2008/06/how-to-get-a-lot-done-%e2%80%93-7-tips-to-achieve-more/
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