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微软iPad版Office详解 或沦为iWork炮灰

 2014/3/28 13:01:53    程序员俱乐部  我要评论(0)
  • 摘要:3月28日消息,据国外媒体报道,微软公司终于发布了iPad版本的Office。但是其中的应用程序Word、Excel和PowerPoint的功能并不完全是我们所期望的。不过,iPad版Office确实比iPhone版好很多。iPad版并不是简单的把iPhone版Office按照比例移植到iPad,微软公司从头开始基于iPad开发了Office,它充分利用了iPad额外的屏幕空间。这意味着这是一个iPad专属的设计,使其看起来不像一个移动应用程序,而更像是一个完整版本的Office
  • 标签:微软 详解 iPad Office

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   3 月 28 日消息,据国外媒体报道,微软公司终于发布了 iPad 版本的 Office。但是其中的应用程序 Word、Excel 和 PowerPoint 的功能并不完全是我们所期望的。不过,iPad 版 Office 确实比 iPhone 版好很多。iPad 版并不是简单的把 iPhone 版 Office 按照比例移植到 iPad,微软公司从头开始基于 iPad 开发了 Office,它充分利用了 iPad 额外的屏幕空间。这意味着这是一个 iPad 专属的设计,使其看起来不像一个移动应用程序,而更像是一个完整版本的 Office。不过这一次虽然用户可以免费使用浏览功能,但是用户需要购买 Office 365 服务来获得编辑或创建文档权限。同时,Office 软件目前有大量的免费替代品,所以对于用户来说这款应用是否仍然值得购买?

  免费模式与付费模式

微软 iPad 版 Office 详解或沦为 iWork 炮灰

  虽然该产品命名为 iPad 版 Office,但实际上是在应用商店里 Word、Excel 和 PowerPoint 是单独列出的应用程序。就像 iPhone 版 Office 一样,每个应用程序都是免费的,用户可以免费使用浏览模式。但如果用户想编辑或创建文档,就需要购买 Office 365 服务。这款应用将会加入微软即将推出的 365 个人计划,该服务月费为 6.99 美元。如果你是学生则可以购买 Office 365 的大学版,80 美元四年,相当于每月只需 1.67 美元。

  另外,iPad 下载不会向 PC 和 Mac 一样限制 5 次下载。这是唯一一款可以匹配微软 OneDrive 和 SharePoint 的移动应用,因此如果你用这些服务存储文件,你最好选择 iPad 版 Office。不过对于其他用户,苹果公司提供的 iWork 套件是免费的。而且,它可以与目前流行的服务,如谷歌 Drive 匹配。所以谈到生态系统,可能看起来是 iPad 版 Office 的弱点。

  用户界面

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  总而言之,iPad 版 Office 看起来跟你想象的一样。也就是说,它采用了桌面版 Office 应用程序的用户界面 Ribbon,另外还有一些图标来自微软的 OneDrive 服务。不管你使用的是什么 Office 应用,有几件事是一样的:当你进入应用程序,你会看到微软图标在左上角,然后图标下方是创建新文档选项,接着是打开文件或查看最近文件。默认情况下,会从用户的 OneDrive 帐户打开文件,但用户也可以通过 iPad 的本地存储打开文档。您还可以添加其他网盘,但必须是 OneDrive 和 SharePoint,不兼容其它云存储服务。

  一旦用户打开文件,无论是 Excel 或 PowerPoint,可以用左上角的图标关闭自动保存功能,备份文件,恢复以前的文档和检查文件属性,旁边是撤销和重做按钮。总体来说界面很简洁,因为用户界面是如此简单,很多功能隐藏在下拉菜单里面,Ribbon 菜单功能在纵向和横向模式下都收放自如。即使是垂直方向,菜单和图标的数量也没有显得拥挤。事实上,在纵向模式下使用 Word 非常舒服,键盘会占据较小的空间,留出更多地方显示。

  Word 应用

微软 iPad 版 Office 详解或沦为 iWork 炮灰

  如果你一直在使用 Word,应该立刻会有宾至如归的感觉。顶部是功能区菜单,在这里你会看到主页、插入、布局和查看选项。下面是最常用的编辑选项,包括字体、字号、粗体、斜体、下划线、删除线、下标、上标、文字特效、文字颜色、背景颜色、文本对齐、行距、编号列表和缩进。

  与 iPhone 版本不同,iPad 版本功能更加完整。iPhone 版本只提供了少数文本颜色选项,而 iPad 版本有一个自定义的颜色渐变,允许用户选择的颜色数量大增。iPad 版本除了是一个功能更全面的产品,还提供了更好的用户体验。因为额外的屏幕空间,你可以看到字体到底有多大,而不用向上和向下滑动。批注会在右侧出现,很容易就可以通过点击批注框来调整。

  添加和调整照片非常容易。点击插入,然后选择“图片”,并找到你的图片,但只能够从相簿选择。一旦选中图片,点击照片就会出现调整图标,这使得很易于调适。另外拖动的时候,文字会在图片周围自动调整。唯一的问题是你不能从其他地方选择图片,连 OneDrive 也不行。

  对于需要处理复杂文档的用户,则可以插入表格、图形、文本框、脚注和超链接。用户还可以使用页眉和页脚、页边距、页码和页面大小/方向。至于检查工具,用户可以打开或关闭拼写检查,统计字数,并使用“编辑跟踪”功能。更重要的是,iPad 版 Word 可以让用户向前或向后跳过批注,然后做删除或回应。用户还可以使用“禁止作者”功能,以确保共同编辑的文本的某些部分不会被更改。实时共同编辑的工作方式与 Windows 版本的 Word 和 PowerPoint 相同。也就是说,用户会看到一个提醒,显示正在使用的特定部分。

  Excel 应用

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  这个也是传统的微软电子表格:但 Excel 的 iPad 版远比 iPhone 版强,因为 iPhone 版甚至不让你在电子表格的中间添加新列。使用 iPad 版不仅可以添加列,还可以添加表格、图片、形状、文本框和图表等。至于图表 iPhone 版有六种选择,现在用户有更多的选择,柱图、线图、饼图、条形图、面图和散点图,每个类别还有多种变化可供选择。而且,不只添加很容易,而且会实时调整格式。你甚至可以用迷你图,这些微型图表只占用一个单元格。

  正如你所期望的那样,这款应用程序还带有各种公式处理数据。当然,iPhone 版本也有这一功能,但 iPad 版的选择更多。除了重要的自动求和,还有金融、逻辑文本、日期/时间和三角函数公式等。顶部有一栏“FX”按钮,旁边的搜索栏可以搜索你想要的公式的名称。

  至于输入方式,微软修改了 iOS 键盘。在 Excel 中,至少有两个传统的“ABC”选项,以及一个自定义的“123”数字布局。至于编辑工具,用户同样可以使用类似 Word 应用程序的批注系统,以及冻结窗格,显示或隐藏公式栏、工作表标签、标题和网格线。

  PowerPoint 应用

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  至于 PowerPoint 应用则没用什么特殊功能,也没有那么多不同类型的编辑,用户可以切换幻灯片、添加文字和插入转换效果。PowerPoint 应用程序总体上令人满意。一旦你加载了这一应用程序,你会看到幻灯片处在列表左边,您可以通过按住并拖动缩略图重新排序。

  正如前述应用一样,用户只能从相簿里添加图片。当然用户可以将文本添加到幻灯片,插入表格、图形等。至于转换效果用户有很多的选择,准确来说三十八项。用户只要点击一个按钮就可以把转换效果添加到所有幻灯片。

  最后,幻灯片模式一如往昔,用户可以从头播放所有的幻灯片,还可以按住屏幕以弹出一个激光指针。利用它你可以通过 AirPlay 把演示文稿推送到更大的屏幕。另外,还有一个所谓的白板模式 ,你可以用它来添加批注和图表。

  与苹果的竞争

微软 iPad 版 Office 详解或沦为 iWork 炮灰

  我们已经在前面提到了 iWork。当然,这并不是唯一的替代选项,只是最相关的。就像 Office 一样,苹果的软件也包括三个独立的应用程序:类似 Word 的 Page,类似 Excel 的 Numbers,以及类似 PPT 的 Keynote。只要用户激活 iOS 设备的时间是在 2013 年 9 月 1 日之后,这些软件都是免费的。对于其他人,他们只需花费 10 美元,Office 365 将需要 7 美元每月。很明显,购买苹果的应用程序更具成本效益。

  那是否这意味着 iWork 是更好的选择?其实没这么简单。对于很多人来说, iWork 确实是一个更明智的选择,一方面是因为它是免费的,还支持更广泛的云服务,包括谷歌 Drive。但它不与微软的 OneDrive 和 Office 365 兼容,所以如果你已经是这些服务的用户,那么 iPad 版 Office 则是不二选择。

  另外,还有其他的 iPad 办公应用,包括 Documents To Go(10 美元), Quickoffice(免费),Polaris(13 美元)和金山软件(免费)。由于 iWork 的功能足够强大,对大多数人来说,不会选择这些软件。只要是那些可以免费获得 iWork 而且不使用微软云服务 OneDrive 的用户不会对 Office 产生兴趣。

  优点与缺点

  在微软发布之前,很多人会认为 iPad 版将只是 iPhone 版的简单复制。但实际上,微软花了很多时间来开发这款软件,充分利用了 iPad 的额外空间,设计漂亮、简单。对于使用 OneDrive 来存储文件的用户,这不仅是最好的选择,也可能是唯一的选择。

  优点:

  1. 漂亮的自定义选项,整洁的设计。

  2. 功能丰富,尤其是对于一款移动应用来说。

  3. 性能稳定。

  4. 唯一支持 OneDrive 和 Office 365 的移动办公套件。

  缺点:

  1. 需要购买 Office 365 服务才能使用编辑功能,而竞争对手的应用程序是免费的。

  2. 只兼容 OneDrive 和 SharePoint,对于使用其他云服服务的用户完全没有吸引。力。

  3. 你只能插入相簿中的照片。

  总体来说,iPad 版 Office 设计典雅,具有强大的功能和直观的布局。对于已经购买 Office 365 的人,这是不错的选项,也是唯一兼容 OneDrive 和 SharePoint 的移动办公套件。对于其他人来说,也是大部分消费者,这是一个不切实际的选择,特别是苹果的 iWork 办公套件完全免费。

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