最近,我的团队一直在为明年的工作订计划。首先我们列了一长串好点子和能解决的痛点,然后把它们摆在一起,并赋予相应优先级,经过一番打磨,最终仅留下一小串我们认为可以实现且意义重大的待办事项。
随后我们将这些点子放到一个横道图里,并画在了黑板上。通过估计每个事项耗时多久,需要多少人才能完成,以及可能由哪些人来完成等等,我们把整个过程都走了一遍,然后就得到了下图这张图表:
每当我们在谈论某个项目时,总有人会说,“啊,那太容易了,我们在几周内就能搞定!”,或者“我们应该马上就开始干,赢在起跑线上!”,我们为自己的好点子激动不已,于是就决定在 1 月 1 日启动全部事项,万箭齐发。
噢,不,箭根本发不出去。
不仅我们没有足够多的人来同时开工,有些事项还是相互依存的。要接手项目 C,项目 A 必须得至少完成了一半,另外,项目 D 不彻底完成,项目 B 就没法开始了。
我的建议是,你应该在开始的时候就对新事项说不,只有这样你才能够把精力用在刀刃上,另外,将未来计划推迟同样也很重要。多点耐心,知道什么时候做与知道做什么同样重要,对产品功能发布进行科学排序能让用户感知你的节奏,甚至可以为未来产品留点提示,这样做还能避免团队精疲力竭。
最终,我们对项目执行顺序重新思考了一番,在一个小时的不断调整后,得到了下面这个图表:
这样就好多了。