每个人都想在工作的时候变得更有效率,但这是一个艰巨的任务,因为繁杂的现实生活往往会拖累你。
一些 CEO 在问答网站 Quora 上做了很多关于如何提高个人生产力的分享,告诉人们如何把事情做得更有效率。
下面就让我们一起来看看吧!
1. 项目协作与任务管理工具 Asana 创始人兼 CEO、Facebook 联合创始人 Dustin Moskovitz:星期三无会议
Dustin Moskovitz 说:“星期三那天是没有会议的。”他接着表示,除去一些特殊情况,每个人(无论你是一个制造商或经理)都应该在一周安排中空出一天,就可以做你所想做的项目,特别是对于那些想要连续做好某些项目的员工而言,是非常有价值的。
而 Dustin Moskovitz 的周三一般是编程的日子。(更多详情请点我查看)
2. Pugmarks.me 的联合创始人 Bharath Kumar:在星期天的深夜工作
Bharath Kumar 认为,在周末夜幕的来临表示你这个周末休息结束,而在期间你的大脑肯定有了不少想法,在夜晚的时候去认真记录下来是很有必要的。
另外,多项研究表明,在安静的环境下,人的工作效率有明显的提高。Bharath Kumar 称周日晚上通宵工作,或是至少到凌晨 3 点,这样至少有 4 个小时是处于高效工作的状态,而且是没有任何外界的干扰,这样的效率是任何时候都无法比拟的。
再者,当你周一需要完成的工作已在周日全部完成后,便可自信满满的开始计划下周的任务了。
3. 连续创业家兼技术顾问 Matt DeCelles:将最重要的工作安排在最前面等
4. 软件开发专家 Paul A. Klipp:掏空头脑和事情分类
Klipp 能够“掏空”他的头脑,并捕获其所需的一切理念。
另外,他将事情分为三类:
5. 大学教授和创业教父 Bryan Guido Hassin:在“飞机日”工作
在每个星期开始的时候,Bryan Guido Hassin 都会安排一天至两天的飞行时间,然后走出办公室,关掉手机并关闭笔记本的网络连接。在这样一种相对封闭的时间里,却是他迄今为止最有生产力的。
6. Hidden Reflex 的创始人 Alok Bhardwaj:每天先将不想做的事完成
Bhardwaj 给出了如何把事情做好的六个秘诀:
7. 企业家 Gokil Nath Sridhar:坚持“不应该浪费任何工作时间”
Gokil Nath Sridhar 分享了三个保持专注度的三个小技巧:
8. GuessMate.me 创始人 Roman Grigorjev:离开 Facebook 等社交网络
Grigorjev 认为社交网络是生产力的一个巨大杀手。离开类似 Facebook 此类的社交媒体将为你节省大量的时间以及提高5~10 倍的工作效率。
9. 网络企业家 Daniel Tan Kh:从心理的角度来克服生产力问题
Daniel Tan Kh 分享了几个心理暗示:
10. Lolabox 的联合创始人 Christian Sutardi:推崇 David Allen's著名的"Two-Minute Rule"
Sutardi 表示最近两个月他一直尝试用 David Allen's的“两分钟原则”来提高效率。每当有新任务时,坚信自己能够在两分钟内将其完成,结果真的做到了。这项规则真的很好用,不需要学习,不需要适应。只需自我暗示便可,马上就可尝试哦。
11. 销售培训师 Jason Kanigan:要清楚自己的黄金时间
若能搞清楚??“黄金时间”,可以大大提高工作效率,并不惜一切代价保护好自己的黄金时间。他表示,在黄金时间里,心无杂念并挑最困难的时间做。
12. 心理理疗师、NLP 教练 Ivan Staroversky:遵循"Ultradian rhythms"节奏
Ivan Staroversky 称,“我们活动和休息的模式是同日夜节奏(circadian rhythms)联系在一起的,即大约以 24 小时为一个周期。研究发现睡眠可以划分为更小的周期,每个周期为 90~120 分钟。这种周期有助于解释我们一天中精力的高潮和低潮。在 90~120 分钟之间,身体开始进入休息和恢复期。这样的信号包括想打呵欠、伸懒腰、肚子饿得发痛、变得更加不安、难以集中精力、容易延误事情或做白日梦、更容易出错。我们有能力克服这些自然的周期,但这需要调动我们的反应,还需要我们的身体产生大量的压力激素来帮助我们处理紧急情况。”
他也表示,他从来没有筋疲力尽过,因为他不让自己达到那种程度,能控制自己的步调,留出充分调节自己的时间……(想了解更多请移步其个人博客)
13. Staff.com 创始人 Rob Rawson:擅于利用一些工作小工具
Rawson 在查看 Gmail 邮箱邮件时,会利用一个“自动预览”的小工具,但你将目前的邮件处理完并归档后,就会自动显示下一封邮件。另外,它会提醒收件箱中剩余的未读邮件数并呈现,以及你多次查阅某一封邮件时也会提醒。