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构建自己的知识管理系统

 2015/4/20 10:32:15  七弦桐  程序员俱乐部  我要评论(0)
  • 摘要:软件坚果云,百度云,为知笔记,Todolist,手机日历,Pocket,全能扫描王,goodreader(除了最后一个是IOS平台,其他都是跨平台的软件)使用坚果云:①存放个人重要的信息资料和密码;②近期多台设备需要频繁同步的资料,比如在公司没写完的文档放到坚果云同步之后,回家可以接着写;③近期需要阅读的电子书。百度云:个人对百度极为不信任,所以百度云一般用来搜集资料,以及保存学习视频和软件安装包等占空间比较大的资源。哪怕一丁点有隐私的资料都不会忘百度云存放,真的不放心。全能扫描王
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软件

坚果云,百度云,为知笔记,Todolist,手机日历,Pocket,全能扫描王,good reader(除了最后一个是IOS平台,其他都是跨平台的软件)

使用

  1. 坚果云:①存放个人重要的信息资料和密码;②近期多台设备需要频繁同步的资料,比如在公司没写完的文档放到坚果云同步之后,回家可以接着写;③近期需要阅读的电子书。
  2. 百度云:个人对百度极为不信任,所以百度云一般用来搜集资料,以及保存学习视频和软件安装包等占空间比较大的资源。哪怕一丁点有隐私的资料都不会忘百度云存放,真的不放心。
  3. 全能扫描王:纸质笔记写完后扫描,然后把纸质笔记扔掉。对了,就是扔掉!因为纸质资料检索慢,保存成本高,无纸化是大势所趋。
  4. Good Reader:在iPad上标注PDF文档特别方便,尤其是通过WebDav协议与坚果云集成,可以把坚果云中的PDF同步到GR批注阅读,然后所做的修改会同步到坚果云。
  5. Pocket:有些不错的博客来不及阅读,或者感觉用来乘公交等零碎的时间再阅读的话可以把博客添加到Pocket,在Chrome下有插件可以一键添加到Pocket。或者通过邮箱的方式(每个Pocket用户会附带一个Pocket邮箱)添加到Pocket也很方便。比如在iPad上无法通过插件或者分享的方式直接把网页传到Pocket,那么只能利用邮件添加的方式了。最关键的是,把博客添加到Pocket之后阅读的体验相当棒!当在移动端读到关键的句子想摘录并存档怎么办?可以把句子选中存到系统中的便签,然后在便签中发送邮件(几乎所有移动端的便签都有发送邮件的功能)到为知笔记的邮箱,然后摘录的内容就可以保存到为之笔记啦。
  6. 为知笔记:这是国产的很NB的笔记软件,比印象笔记好多了,起码不会同步失败,移动端也支持离线阅读,尤其是对markdown的支持还非常好。一般来说,放到为知笔记的内容是安全的,但是以防万一,我通过坚果云给加了一层保险:把本地为知笔记的数据通过坚果云同步到云端,这样即使为知笔记的服务器和我的电脑同时瘫痪了(概率几乎为0),或者我的账户被别人窃取把内容清空了,但我通过坚果云还可以访问完整的笔记数据。
  7. Todolist+手机日历:这是我的GTD系统,他俩分工不同。Todolist规划学习/工作的事情,短期的计划。它有两个功能特好用,一是支持任务所属定的项目,这样我可以在Todolist中同时制定多个不同项目的计划,二是支持任务优先级,我可以按照GTD中的“四象限法则”给任务分配优先级。现在我每天开电脑的第一件事就是打开Todolist安排一天的计划。手机日历用来规划杂事(比如晚上十点买洗衣粉),未来的计划(比如六月份去成都的时候买新被子),尤其是使用魅族自带的语音助手,通过语音就可以很方便的添加任务。

补充说明

  1. ifttt也是不错的,号称互联网编程的傻瓜工具,用了一段时间,蛮有趣的。
  2. 软件可以给我们的生活带来极大的便利,远古时期人类使用木头和石块作为工具,而现在灵巧且丰富的软件成为我们的工具,合理使用软件,搭建自己的知识管理系统从长远来看好处颇多。上面说的这些软件,尤其是为知笔记和Good Reader的功能相当丰富,我现在只用了不到1/3的功能,剩下的功能慢慢挖掘。
  3. 构建知识管理系统其实是特别personal的事情,并且可能随着个人目的,设备,软件更新升级的不同而有不同,我这里列出的是我已经实践了一段时间,并且觉得不错想继续使用的方法,您要是有更好更妙的方法,欢迎留言。
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