《西游记》中的唐僧团队历经千难万险,终于求得真经,目标明确、分工合理为这支队伍最终走向成功奠定了基础。唐僧从一开始,就为这个团队设定了西天取经的目标,虽然经历各种挫折与磨难,但目标从未动摇。悟空探路、八戒牵马、沙僧挑担,几位徒弟一起肩负着保护唐僧的任务。虽然性格迥异、各有缺点,但目标分解合理及成员分工合作,最终风雨同舟,取得真经。
《西游记》的故事引申到实际团队技术管理中,也一样有借鉴意义,本文作者为CTO俱乐部会员、湖北同城一家网络科技有限公司开发总监杨斌,他结合自己多年经历谈谈“技术团队的目标计划与任务分解怎么做”。以下为全文。
两年前,来到同城指南网,相比沿海地区,公司人员规模不大,但在湖北襄阳当地算是最大的,公司主营资讯和3D地图,开发部人员近三十人。与许多管理人员到新公司一样,初到时我并未完全获得公司的信任,没有实权,甚至没有明确的职位,国内不少公司都存在这样问题,相信大家不奇怪。
当时公司面临着经营方向改变的问题,从信息提供平台转到时髦的电子商务。限期要求开发部提供一个可用的商务平台,和很多公司一样,这样的决定并未考虑团队承受能力。在项目确定会上,口头指定由我来指导完成,但要完成这一目标,有几个现实问题:
当然,我喜欢这种很有挑战性的工作,经过短暂的考察,我决定从两方面入手:一方面,为公司拟订一个2~5年的部门建设和技术规划方案,通过反复交流,获得了管理层认同,因为只有得到他们的支持才可能调动公司资源;另一方面,搞定开发部的程序员组。因为完成产品,他们是主要建设者;开发部由三个组组成,程序员组、UI组、测试组,程序员组在部门中属主导地位,只有取得他们的支持,项目才能有成功的可能;从技术入手,现有团队Leader反对的可能性较小,管理leader不反对,就是一种成功;部分程序员对项目管理模式较为不满,各自为阵,没有明确的考核体系,体现不出个人价值。
搞定程序员组相比而言较容易,积极参与程序员组项目讨论,在讨论中我提出以下几点要求。
通过一段时间努力,好的一面是,不出意外地获得了团队中技术人员的信任与尊重,并了解了各组之间的问题,通过各自的发言和实际代码能力对现有程序员、UI人员、测试员进行分级归类;不好的是,依然没有得到实施权力。大家依然在旧的方式中开发、争论。当时刚好是春节,节后项目依然进展不大。但随着时间推移,项目发布时间越来越近,最后公司终于决定让我来全面负责开发部工作。一切努力是值得的,前期的沟通、交流、培训获取了回报,当取得部门管理权后,我便迅速按成员能力分配各自的项目任务,并制定了开发操作规范。尽管过程中依然有磕磕碰碰,项目代码也未完全按我的想法规范,仍然按规定时间完成了项目任务,并超出起初对项目效果的预期。通过这件事,我基本上获取了公司及团队的信任。
接下来的一年,推行新的管理模式和开发模式,相对之前更顺利,也培养出一批有执行力的管理人员。不论项目多寡,由于流程标准、文档完善,大家就像特种兵一样,不论是单兵作战,还是组队进攻,即便队员临时脱队,大家都能按要求完成任务而不自乱。
如同软件设计,有很多种模式,但并不意味着我们必须按照这些模式去设计,软件团队的管理也是同样的道理,我们有很多可供借鉴的管理模式,没有哪种是绝对正确或错误的,“兵无常势,水无常形”,只有了解团队,并处理好团队内部和外部关系,才能做到“令行禁止”,才能合理分配任务。
不落俗套,简单分享下我的经验,有的管理是可意会不可言传,前面描述的经历,希望能给大家一点启示。
通过两年的团队努力,尽管面临诸多问题,但仅从效率上看,同样的项目,比原来需要的时间减少一半,参与人员减少一半。顺利完成项目,团队成员才有成就感,并不断成长,技术不断提升,更重要的是,公司能获得更大的效益。
很多人都在埋怨没有遇到好的团队,但好的团队不可能凭空出现,一流的团队不能仅靠团队成员努力,作为Leader,要有可行的规划,并坚定地执行、时势地调整,这非常关键。